Apoyo a licitantes

Existen empresas que pueden ayudar a los interesados en participar en licitaciones, pero ¿sabe con quién acudir? eSemanal presenta algunos datos de un estudio de IDC que le servirán para saber cuáles son las prioridades del sector Gubernamental.

Foro de la Nueva Economía (FONE) es una de las empresas que apoyan a los interesados en licitaciones, a través de su oferta de todo tipo de asesoría empresarial y pública en los ramos contables, jurídicos y administrativos; así como capacitación y consultoría especializada.
Claudia Najera, directora de Legislación y Consulta de FONE, explicó el proceso para entrar a una licitación, que en primera instancia: la empresa interesada, debe corresponder al giro solicitado.
Es conveniente estar al pendiente de las convocatorias, que por lo regular, son publicadas a través del Diario Oficial de la Federación o en Compranet, en los que además se dan a conocer las bases de la dependencia o entidad y los requisitos que se piden.
La empresa licitante debe certificar que cumple con todos los requisitos y preparar una propuesta económica y técnica.
Los requisitos para licitar
Mínimo se les solicita un año de experiencia en la venta de los bienes que se solicitan; que sea una empresa con leyes mexicanas ya sea establecida como persona moral o física y estar al corriente ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT).
Entregar currículo, lista de sus principales clientes, demostrar solvencia económica; esto es importante, dado que el gobierno no paga en el momento, sino que uno o dos meses después, por lo que se debe tener la capacidad de financiarse en ese periodo.
En lo administrativo, no debe estar inhabilitada, no tener ningún interés con los encargados de la licitación; que no se haya rescindido algún contrato, presentar carta garantía de los bienes, que cuente con la capacitación necesaria, ajustarse a un plan y, contar con una propuesta de precios fijos.
¿Quién gana?
El perfil de las empresas que suelen ganar, depende del tipo de licitación, es en función de la cantidad del bien que se pide si son grandes volúmenes, son las grandes empresas las que ganan, cuya capacidad es basta para lograrlo.
“Pero más bien tiene que ver con el precio, ya que las entidades gubernamentales, cuidan mucho su presupuesto”, dijo la ejecutiva.
Sin embargo, las pequeñas y medianas empresas, también tienen la oportunidad de ganar, de hecho por normatividad se llama a éstas en adjudicaciones directas o en invitación a cuando menos tres personas, que es cuando se ven favorecidas.
Aunque Najera apuntó, “claro que si cumple con los requisitos están en igualdad de condiciones, pero depende de su infraestructura”.
Problemática
Por lo regular, la problemática a la que se enfrentan los clientes de FONE, suelen ser el desconocimiento de la normatividad tanto de los licitantes como de la entidad gubernamental.
Asimismo, “los proveedores se encuentran ante una gran competencia en cierto tipo de servicios y bienes, como lo es el ramo del cómputo, en el que la afluencia de empresas es muy grande”. Además de vigilancia, limpieza, mecánica y papelería.
Por otro lado, muchas veces las características de los bienes solicitados no están bien definidas, sobretodo en cuanto a calidad se refiere, lo que repercute en el precio.
En éste y todos los casos, FONE apoya a sus clientes desde la revisión de las bases que se publican y en dirigir las licitaciones de la mano con las empresas.
“El principal problema no está en el número de requisitos, sino en la falta de descripción concreta y de información que señale la manera en que se va a evaluar a los licitantes, porque depende de las necesidades de cada entidad”, refirió la ejecutiva.
Concursos
La variación fundamental en los concursos para la iniciativa privada es que no hay una normatividad, dado que cada empresa tiene sus puntos específicos a cubrir.
Pero la desventaja es que no son tan abiertas, sólo llaman a las empresas que ya conocen y en éstas se busca más la calidad que el precio.
Las licitaciones son mucho mas abiertas, para todo tipo de empresas y en este sentido es muy importante la disminución de los gastos en función del beneficio.
Para conocer mejor al Gobierno
IDC llevará a cabo su primera Cumbre de Gobierno y Tecnología, en la que dará a conocer los resultados de su encuesta, llevada a cabo de febrero a mayo del presente, a todos los estados, municipios y 16 delegaciones –faltando solamente una–.
Del estudio resultó que el sector gubernamental busca en las propuestas de trabajo, una métrica importante: número de usuarios o ciudadanos que se verían beneficiados con el proyecto.
Alejandro Florean, gerente del Programa de Investigación de TI y Mercados Verticales de IDC México, destacó que “este evento servirá como una guía para la industria, tanto canales como proveedores, de saber cómo se le pueden vender productos de TI al Gobierno”.
Asimismo, Florean explicó que las prioridades que presenta este sector son las actividades de impacto social, más allá de los indicadores del ROI Y TCO.
La problemática que se vislumbró fue que la mayor parte de los desarrollos de software y hardware, han nacido bajo la perspectiva de la industria, la cual no empata con la de los clientes del sector Gobierno.
Otro aspecto importante, es que este nicho es un generador de software en casa, sobretodo en ERP y es un importante usuario de software libre, cuyo motivo principal es la reducción de costos en 66%, aunque 17% dijo que es debido a que no hay ofertas claras por parte de canales y proveedores de software comercial.
Para finalizar, el ejecutivo señaló que hay varias tendencias en la relación Tecnología y Gobierno en México: “La primera es automatizar su parte operativa y la segunda es generar proyectos tecnológicos con impacto social; ambos convergerán en algún momento”.
1ra. Cumbre de Gobierno y Tecnología 2005
5 y 6 de septiembre de 2005
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