La solución para factura electrónica

La empresa Indicium se origina en la experiencia del directivo en los ERP, cuando descubre las carencias de dicho sistema decide desarrollar uno con la capacidad de administrar el ciclo de vida de las facturas electrónicas.

La empresa es Indicium Solutions desarrolló un sistema EDMS (Enterprise Document Management Sistems, por sus siglas en inglés), que se basa en la herramienta Cypress, la cual es propietaria de la firma del mismo nombre con sede en Detroit, Estados Unidos.
Indicium es el distribuidor oficial para México y América Latina. Luis Felipe Sánchez, director general de Indicium Solutions, explicó que aunque por el momento soluciones de este tipo no tienen mucho auge en el mercado: “Es muy necesaria para estar al día con las nuevas reglamentaciones de factura electrónica, en el ámbito de la impresión y envío, ya que en este proceso se invierte mucho tiempo y dinero”, destacó el ejecutivo.
El foco de la firma es integrar soluciones que permitan al usuario ahorrar en dichos temas, para ello desarrolló su aplicación en paralelo con los estándares que definió el SAT (Sistema de Administración Tributaria), “construimos la solución que se llama eFactura, que ya es una marca registrada, que incluye una herramienta llave en mano para que una empresa pueda generar y consultar facturas electrónicas y reconvertir recibos de nómina, entre otras opciones de compra”.
Impulsoras de Indicium
Hace más de un año La firma se acercó al mayorista CompuSoluciones, quien les permitió tener un acercamiento con IBM, con quienes lograron hacer negocio a base de su plataforma eSeries, de esta manera complementaron su oferta y cuentan con un jugador fuerte del mercado como respaldo, aseguró.
La firma busca en la misma cadena de valor del fabricante y del mayorista a aquellos integradores que se encuentren fuera de la ciudad de México y que estén interesados en promover esta solución en sus respectivas ciudades.
Además, Indicium trabaja en conjunto con SeguriData que es la empresa que le provee los programas de seguridad: “A ellos los contactamos por nuestros medios, ya que la consideramos como líder en México en el manejo de la criptografía de las llaves pública y privada, que es el estándar que utiliza el SAT.
El núcleo de Incidium, lo conforman 18 personas; seis se encargan de la parte tecnológica, nueve de las ventas y el resto del área de operación y administración de la compañía.
En lo que respecta al tema de los núcleos, el entrevistado dijo: “Eso quiere decir que no somos la única parte de la organización, ya que tenemos un aliado en la Ciudad de México para impulsar las ventas: Soluciones MTX, y otro que se encuentra ubicado en Monterrey: CRM Consulting, pero forman parte de Indicium Solutions con la que promovemos este tipo de soluciones”.
Los beneficios de la solución
Según estudios realizados por el integrador con esta solución se ahorra 50% de contabilidad fiscal, “para cualquier tipo de organización, ya sea gobierno o fabricante porque le beneficia a todos”.
Para el proceso de generación de formas preimpresas, los emisores deben contar con toda una infraestructura de impresoras matriciales o láser de funcionamiento muy complejo, pero con esta solución lo podrán resolver ya que ahora será posible realizarlo de manera electrónica.
Mientras que la empresa receptora se podrá ahorrar el proceso de captura y de entrada a su ERP.
En cuanto al tema de la distribución, en vez de mandar facturas por mensajería, se podrán enviar por correo electrónico, lo que hace la consulta menos enredada.

La firma desarrolla hoy una solución dirigida a la PyME, que de manera particular requiere una respuesta tipo ASP, en la cual sea posible pagar por factura los servicios, ya sea con un servidor o sin él.
Cabe destacar que la herramienta todavía se encuentra en fase de desarrollo, fase que terminará en enero, por lo que en el primer trimestre del año entrante estará disponible, dijo el ejecutivo.
IBM en CompuSoluciones
“En mi opinión CompuSoluciones es un modelo de mayoreo moderno, que se ha adaptado a las necesidades del nuevo mundo de la distribución”, destacó.
E hecho que IBM se haya integrado a sus filas, “es una decisión acertada para todos los que componemos al canal”.
Sánchez compartió que en el rubro de la capacitación en el que invierten más tiempo y dinero, “eso detalles nos hace diferentes de la competencia, ya que de manera constante nos actualizamos en el uso de la herramienta Cypress en Estados Unidos que después se replica hacia la cadena en México”. IBM no les cobra, ya que les ofrece cursos en red, en CD y presenciales
El porcentaje de utilidades que destinan a la capacitación es de 8% a 10%.
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La herramienta Cypress fue desarrollada hace más de 20 años de manera conjunta por Xerox y Burroughs, que entonces se manejaba como una solución de impresión para mainframes.
Su base de datos es DocuBold, “es única en el mundo y está orientada al manejo de documentos y de transacciones”.
La solución evolucionó para que también tuviera la capacidad de distribuir reportes, no sólo el control de la impresión, así permite saber quién imprimió, qué cantidad, etcétera.
Todos los ERP tienen dificultades para distribuir la información y los reportes, pero en este caso es posible enviar la información personalizada, dependiendo del perfil del puesto, a un buzón directo y con la periodicidad que se le asigne.
Con esta solución se hace el manejo de formas de negocio de forma óptima: genera un sólo formato una vez y hace overlay con los datos para reducir a un mínimo lo que de forma regular implica el almacenamiento típico, en una forma de negocios, de 80KB a 100KB cuando Cypress sólo utiliza de 4KB a 5KB.
Corre en plataforma Intel, pero se integra a cualquier red en la que haya Unix, Linux, OS400, Sistema 390, Tandem Alfa, u otro sistema o ambiente aplicativo.
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En busca de distribuidores
El perfil que busca Indicium es:
· Experiencia en ERP, de cualquier marca: SAP, Baan, etcétera.
· Ser un distribuidor que tenga contactos con empresas de medianas a grandes: “Que es el usuario que creemos será el primero en adoptar las soluciones de factura electrónica”.