Menos papel, más negocio con digitalización de documentos

Beneficios de la
digitalización de documentos

Flujo de comunicación en tiempo real.
Permite la comunicación entre distintas sucursales.
Se puede hacer uso de servicios en la nube para almacenar y no tener problema con el volumen de los datos.
En cuanto a los retornos de inversión, se estima que dependiendo del volumen de datos digitalizados en una empresa se puede recuperar en un corto tiempo.
Bajo impacto al medio ambiente.
Fácil administración y manejo de datos.
Clasificaciones especializadas.
Accesos restringidos de documentos.
Seguridad de los documentos.
Almacenamiento de por vida.
No deterioro de los documentos importantes.
Modalidades como scan o email o scan to FTP para el servidor de la red local.

A través del canal, las empresas también han desarrollado un modelo de oferta de servicios y desarrollo de aplicaciones para lograr una mejor penetración en las compañías, ofreciendo funcionalidades que se ajustan a sus necesidades, tal es el caso de Panasonic que también integra pólizas de mantenimiento de equipo físico y de software.

Según un estudio realizado por Xerox Mexicana, el 81% de los empleados considera prioritario que su empresa utilice dispositivos tecnológicos para realizar mejor su trabajo y productividad. Hay verticales que pueden verse muy beneficiadas en los procesos internos y la forma en la que se interactúa entre los empleados y sucursales, estos esfuerzos se verán reflejados de manera positiva en el servicio que se ofrece a los usuarios finales.

Estrategias del presente son soluciones que conjuntan software y hardware, para ofrecer más posibilidades al cliente. El papel del fabricante es vital para apoyar con mercadotecnia, buenos precios, financiamiento y programas de socios a mayoristas e integradores, además de dar recompensas y generar demanda incluyendo, claro, el tema de capacitación, que vuelve a los distribuidores e integradores en especialistas, con lo que logran ofrecer mayor valor.

Según datos que reflejan el estado y madurez del mercado, se espera que para el 2015 se digitalicen un trillón de páginas, como lo detalló Daniel Coronado, gerente de arquitectura de soluciones HP, además dijo que el 70% de las empresas opinan que el uso de este tipo de implementaciones incrementa la productividad de los usuarios tres veces más.

Existen sectores que requieren con mayor necesidad de este tipo de servicios debido al volumen de manejo de datos y a la importancia de los mismos, los fabricantes apuntaron a los siguientes como las verticales con mayor potencial para la venta de productos y servicios.