Factura electrónica empaquetada
Dado que las leyes mexicanas ya la apoyan, una de las empresas de soluciones empaquetadas dirigidas a las micros, pequeñas y algunas medianas, Control 2000, desarrolló y pone a disposición de sus clientes su solución de factura electrónica, para la cual busca ampliar su base de canales.
Jorge Pardo, gerente de sistemas de Control 2000, explicó a eSemanal que en este momento son la primera empresa de su tipo en liberar esta solución empaquetada, aunque algunas compañÃas de buró de servicios la ofrecen, pero a la medida del cliente.
La herramienta tiene la capacidad de solventar el manejo de la factura electrónica, puesto que el sistema tiene la posibilidad tanto de emitir como recibir, de una manera muy accesible.
Por su parte, Francisco Cabrera, gerente de Ventas, dijo que trabajan de dos maneras a través del canal de distribución, en las que invitan al público en general y a socios a unirse a sus pláticas gratuitas en sus oficinas, los viernes de 9:30 a 12:30 am, en este caso están buscando al menos un socio por entidad para que asà cubran las necesidades de los clientes de todos los rincones del paÃs. A ellos, les ofrecen los beneficios económicos de alrededor de 35% de descuento en el sistema y apoyo para hacer demostraciones a domicilio.
Para finalizar, Pardo aceptó que para este año su expectativa es muy conservadora, puesto que “la cultura de los usuarios mexicanos no es de respuestas inmediatas, por lo que en una primera etapa queremos culturizar a la gente informándoles de la herramienta, pero aún asà creemos colocar alrededor de 500 paquetes”.
Es una herramienta que permite mejorar los procesos administrativos e implementar el comercio electrónico entre clientes y proveedores aprovechando el intercambio electrónico de facturas con la posibilidad de generar, recibir, contabilizar y administrar las facturas, notas de cargo y notas de crédito electrónicas.
-Generación de Comprobante fiscal digital (CFD) cumpliendo con las normas exigidas por el SAT.
-Recepción de CFD, ofreciéndole al usuario la posibilidad de cargar al sistema el documento sin capturarlo manualmente.
-Contabilización simultánea, utilizando el sistema de Contafiscal 2000.
-Impresión de CFD, dándole al usuario la posibilidad de modificar el formato utilizado.
-Generación del reporte mensual con los CFD utilizados en dicho periodo.
-Administración de los folios y series asignados por el SAT.
-Diferentes tipos de validación de los CFD generados y recibidos: De origen, que no hayan sido manipulados después de ser expedidos.
-Generación del archivo del CFD pudiéndolo enviar por correo electrónico directamente al cliente.