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Tendencias tecnológicas para los departamentos de TI en 2016

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Por Alejandro Alcocer, director de Marketing de Ricoh Mexicana:

Cuestiones como el cambio de las nuevas tecnologías y su impacto en la forma en la que trabajamos, el cambiante perfil demográfico de la fuerza laboral y las nuevas maneras de colaboración entre trabajadores, están haciendo que el trabajo del director de TI se transforme. Y es en el contexto de estos temas que en Ricoh Mexicana exponemos las siguientes tendencias tecnológicas que tendrán un impacto significativo en los departamentos de TI para 2016:

–El flujo de trabajo será móvil: Durante 2016 veremos el inicio de la movilidad real en los procesos de negocio, donde los trabajadores remotos podrán accesar a documentos desde sus dispositivos móviles. Habrá la flexibilidad de completar formularios comerciales en los dispositivos, lo que reducirá la impresión de documentos.

–Impresión y escaneo desde la nube: Se siguen planteando interrogantes acerca de cómo se deben abordar temas como la seguridad, el control y los procesos internos que la mayoría de las organizaciones requieren para garantizar la seguridad y la integridad de su información. El auge de la impresión desde la nube y el escaneo está a menudo vinculada con la política del BYOD (Bring Your Own Device). Los servicios basados en la nube, como Start.Ricoh – que une impresoras y multifuncionales a los dispositivos móviles de forma segura – seguirá creciendo en popularidad.

–BYOD: seguirá haciendo mayores incursiones en las principales organizaciones empresariales durante el año 2016, teniendo como reto contrarestar la falta de políticas, los marcos de seguridad y modelos de gobernanza para gestionar este tipo de dispositivos en el lugar de trabajo. En 2016 muchos gerentes de TI y equipos de alta dirección aceptarán el BYOD como una implementación inevitable para mejorar la productividad de su fuerza de trabajo.

–Generación Z: Los Baby Boomers, la Generación X y los Millennials, que juntos conforman nuestra fuerza de trabajo en la actualidad, están a punto de ser acompañados por la Generación Z. Este nuevo grupo se refiere a aquellos que han nacido después de 1995 y que están empezando a incursionar en el mundo del trabajo. De acuerdo al estudio “The 4G Workplace”, encargado por Ricoh y realizado por Coleman Parkes Research, la Generación Z será atraída por las empresas que ofrecen la tecnología necesaria para permitirles trabajar de manera más eficiente.

–La evolución del departamento de TI: Cada vez más responsables de TI trabajarán en estrecha colaboración con los directores de otros departamentos para identificar e implementar nuevas tecnologías y nuevas formas de trabajo para apoyar a los cambiantes estilos de colaboración de sus empleados y de esta manera ayudar a crear organizaciones ágiles, móviles y productivas.

–Integrar estrategias de sustentabilidad al negocio: En Ricoh creemos que el éxito de las prácticas de sustentabilidad radican en integrar toda una estrategia de negocio. La incorporación de estas prácticas en 2016 permitirá a todos los interesados estar mejor alineados con los objetivos corporativos, tanto ambientales como económicos. Un diseño sustentable de procesos de gestión ambiental no sólo debe de reducir el consumo total de energía, la producción de papel y la huella de CO2; sino que también debe contener recomendaciones futuras, incluyendo entorno de red, software de procesos de gestión documental, políticas ambientales y de impresión mejoradas específicamente del flujo de trabajo.

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