Beneficios al internalizar la contabilidad
De acuerdo con Rubén Bruno, jefe de Consultoría, Mercado Internacional de Totvs, al internalizar la contabilidad, las empresas pasan a tener un profesional o un equipo dedicado a la organización y que, entre otros factores, contribuye para un mejor control de los datos y mayor frecuencia de reportes, aumentando la asertividad en la toma de decisiones.
Contar con un profesional dedicado también mejora la calidad de la información ingresada al sistema de gestión, permitiendo un análisis de la operación con base en informes e indicadores, ofreciendo claridad en datos como: plazo medio de pago y de cobro y variación del costo de los materiales comprados, entre otros. “La riqueza de detalles contribuye para correcciones en todas las áreas, así como para la definición de mejores flujos de información entre las distintas áreas de la empresa, de forma que los datos lleguen a la dirección en el tiempo correcto, colaborando para una gestión más eficaz”, afirmó el ejecutivo.
Agregó que el aumento de la consistencia de los datos y de la calidad de las informaciones prestadas a terceros (públicos y privados) son otros beneficios de la internalización. Además, con un control, se reduce la posibilidad de fallas en los procesos y riesgos de exposición, minimizando multas debido al envío de datos fuera del plazo determinado.
Otro beneficio, aunque indirecto, en el proceso de internalización de la contabilidad es el avance de la madurez de equipo y gerentes de la empresa. Al respecto el jefe de Consultoría argumentó que el aumento del control de la información y la búsqueda de mejoras y asertividad en los procesos, impulsan la profesionalización de la gestión en las organizaciones. Asimismo, la comprensión de los motivos que llevaron a cada uno de los resultados y las consecuencias de las decisiones, contribuyen en la evolución de los profesionales, que pasarán a prestar más atención en los impactos de sus acciones y decisiones en el resultado de la empresa.
Cabe mencionar que el especialista aconseja reflexionar si ya llegó la hora de montar un propio equipo de contadores, algo que reiteró puede garantizar una gestión efectiva e impactar positivamente en los resultados financieros de la organización. Para ello, recomendó contar con asesoramiento de expertos en cambios de estas características, a los efectos de:
1 Contar con elementos fácticos que confirmen la decisión de internalización en algún momento dado de crecimiento de la organización
2 Realizar un análisis de impacto en la organización actual, considerando los siguientes puntos de vista:
–Capacidades de recursos disponibles y faltantes en la empresa
–Herramientas informáticas disponibles y mejoras necesarias para que la internalización pueda realizarse exitosamente
–Procesos por medio de los cuales se genera la información que posteriormente recibirá el área de contabilidad
3 Desarrollar mecanismos de comunicación necesarios con el fin de minimizar el impacto en la empresa para:
–Anticipar y preparar las distintas áreas frente a este cambio
–Minimizar el impacto en la operación de la organización durante el proceso de internalización
