Totvs apuesta por la gestión de contenidos
Con su herramienta ECM la compañía provee eficiencia en el diseño y la operación de los procesos de las compañías, además de inteligencia estratégica mediante dos áreas bien definidas: diseño de workflow -que actúa como gestor de procesos de negocios- y administración de la gestión documental.
Según la compañía, existen estadísticas que indican que sólo el 20% de la información de las empresas está dentro de un contenido estructurado provisto por el ERP y otros aplicativos de negocio. Con ECM, Totvs planea integrar ese 20% con el 80% restante no estructurado.
La solución está orientada a cualquier tipo de segmento vertical para que funcione como una capa por encima de lo que es el contenido estructurado (generado por diversas aplicaciones cuyo ejemplo más claro es el ERP de cada compañía) de una empresa y que apunta a resolver e integrar los contenidos no estructurados (archivos, papeles sueltos en la oficina, imágenes, videos).
ECM profundiza todos los papeles que andan dando vuelta en la compañía y que pertenecen a algún tipo de procedimiento. La solución tiene la posibilidad de construir formularios que permiten reemplazar la papelería y lo vinculan a la actividad de un procedimiento.
Características
• Publicación de todos los tipos de medias
• Publicación rápida con varios documentos, donde pueden definirse niveles de carpetas
• Edición de contenido por WebDav
• Control y recuperación de versiones/revisiones de los documentos
• Historial de accesos por versión/revisión del documento
• Acceso a los contenidos por medio Web con seguridad al usuario
• Mecanismo de indexación y consulta en el contenido de diversos tipos de documentos, como: Word, Excel, PowerPoint, Acrobat (PDF), textos y CAD.
De acuerdo con la firma, todos los documentos de una organización pertenecen a algún tipo de procedimiento: cotizaciones, órdenes de compra, planos, imágenes de productos, etcétera. Toda esa papelería puede ser puesta en formato electrónico a través del escaneo o convertirlo en formulario.
Uno más de los valores que fortalece esta oferta es la alianza de la firma brasileña con otras empresas de trayectoria, en el caso de México una de las más representativas es la que firmó con Lexmark a inicio del presente año y que han presentando exitosamente a lo largo de de diversas fechas comprendidas en “Ciclos Totvs”, el road show de capacitación permanente que el desarrollador realiza en diferentes ciudades y en el que ha figurado especialmente la importancia de la gestión de contenidos.
