Transformación del lugar de trabajo
Organizaciones exitosas aumentan su ventaja competitiva y reducen costos a través de una transformación del lugar de trabajo, aseguró Carlos Macías, gerente de Citrix México.
Agregó que este enfoque mejora la participación de los empleados, aumenta la productividad, abre el espectro de contratación de nuevos talentos y transforma el espacio en un entorno atractivo y de colaboración.
Otro efecto, refirió Macías, es la reducción de los costos laborales a través de un uso eficiente del espacio real en vez de los lugares dedicados a cada trabajador que no se utilizan cuando éstos están fuera de la oficina.
Mencionó que con base en el estudio realizado por la marca, llamado Technology Landscape 2020, en los próximos años, sólo un 20% del tiempo de trabajo ocurrirá en un espacio físico tradicional, mientras que el 80% restante será en lugares no tradicionales, que incluirán la propia casa, cafés y espacios compartidos y oficinas de clientes y proveedores.
Refirió que la transformación del lugar de trabajo se logra cuando los bienes raíces, la tecnología y los comportamientos humanos se combinan para aprovechar el entorno laboral, obteniendo así, diversión, flexibilidad y colaboración que contribuye a fomentar la innovación en las compañías y la implementación de diversos estilos de trabajo según las diferentes tareas que desempeñen los empleados, y precisó que la transformación del lugar de trabajo se centra en tres áreas:
–Bienes raíces: Reducir los espacios asignados por trabajador y ampliar los espacios abiertos proporciona una variedad de opciones a los trabajadores para que tengan la flexibilidad de seleccionar donde desempeñar sus labores o a qué empleados desean tener cerca con el objetivo de ser más productivos y eficientes.
–Tecnología: Proporcionar a los empleados herramientas para trabajar desde cualquier lugar y tener acceso a las aplicaciones e información de manera segura, resulta esencial para la transformación del lugar de trabajo. Gracias a las tecnologías de virtualización y colaboración se puede brindar un marco completo para la colaboración eficaz a distancia. Todos los datos estarán disponibles, asegurando que el empleado tenga acceso a las mismas versiones de aplicaciones de software, incluso si sus oficinas u organizaciones están en un programa de actualización diferente, de modo que puedan tomar decisiones, comunicarse con los clientes y desarrollar proyectos.
–Personas: La cultura de trabajo será la más difícil de cambiar en esta transformación. Los líderes de las compañías deberán formar a los empleados en conocer en profundidad las soluciones y prácticas que permiten las nuevas formas de trabajar para que las adapten a sus rutinas diarias y se comprometan mientras se convierten en trabajadores más productivos.
Macías aconsejó a las empresas sumarse a estos nuevos modelos para que puedan seguir siendo competitivas en un futuro cercano. “La clave está en implementar esta transformación por medio de tecnologías que permitan mantener segura la información y bajo políticas claras que regulen estas nuevas modalidades”, concluyó el ejecutivo.
