Por: Germán Madero*
De acuerdo con información proporcionada por el SAT, al primer semestre de 2011, poco más de 245,000 contribuyentes en el país habían implementado en sus negocios el uso de la factura electrónica. Esta cifra sería mucho menor, si no se hubiera decretado el año pasado la obligatoriedad del uso de la informática para generar comprobantes fiscales digitales, en sustitución de las tradicionales facturas impresas.
Si bien la obligación del uso de la tecnología ayuda a la autoridad fiscal a realizar su labor recaudatoria, es importante conocer los beneficios que su utilización trae al contribuyente. Nadie podrá negar que es más fácil enviar unos cuantos correos electrónicos internos en la empresa, que repartir copias de distintos colores a los departamentos involucrados, como: almacén, crédito, contabilidad, auditoría, etcétera. con el consabido trabajo de clasificar por consecutivo, por fecha o por cliente; archivar y guardar en cajas de “archivo muerto” dichos documentos en cada sección de la empresa. Todo esto se hacía para cumplir fiscalmente, y en no pocos casos, para poder realizar heroicas búsquedas de documentos elaborados meses o años atrás.
El registro contable de los documentos en forma electrónica, evita la duplicidad de capturas y por ende elimina los errores de digitación o distracción de los empleados, ya que la información es manipulada en archivos estrictamente depurados.
