Zoho presenta plataforma para gestionar proyectos
Se trata de Projects Plus, una plataforma descrita como flexible y colaborativa para la gestión de proyectos basada en datos e inteligencia artificial dirigida a organizaciones medianas y grandes. Mediante la integración nativa de cuatro aplicaciones Projects, WorkDrive, Analytics y Sprints, la herramienta brinda colaboración asincrónica, gestión fluida de archivos, inteligencia empresarial en tiempo real y flujos de trabajo Agile o Waterfall.
La plataforma se expande en cuatro áreas clave: democratización de datos, Inteligencia Artificial, gestión híbrida de proyectos y gestión de trabajo colaborativo. Como 18% de los clientes empresariales utilizaba Projects junto a Analytics, Projects Plus responde directamente a esa necesidad al unir esas dos soluciones, junto a otras, en una plataforma única, explicó la compañía.
Inteligencia de negocios líder para democratizar proyectos
La gestión de proyectos está evolucionando con la llegada de la Gestión de Proyectos Basada en Datos (DDPM, por sus siglas en inglés), al pasar de decisiones intuitivas a un enfoque basado en datos y análisis. Projects Plus utiliza este enfoque para recopilar datos sobre varios aspectos, como el seguimiento de plazos, presupuestos, finalización de tareas y métricas de rendimiento del equipo, y los convierte en acciones para tomar decisiones inteligentes. Esto incluye:
- Análisis predictivo: utiliza datos históricos para predecir riesgos, estimar plazos y anticipar necesidades de recursos. Este análisis es esencial para anticiparse a los resultados de los proyectos y permitir la planificación proactiva de proyectos y la gestión de riesgos.
- Seguimiento del progreso y análisis de cuellos de botella: la gestión tradicional de proyectos depende de herramientas estáticas, como diagramas Gantt, para seguir el progreso. Con Analytics, los gerentes de proyectos pueden utilizar paneles de control en tiempo real para obtener información dinámica e información del estado del proyecto.
- Analítica de control de calidad: Analytics puede ser usado para implementar medidas robustas de control de calidad a través de todo el ciclo de vida del proyecto. Al analizar los datos relacionados con los entregables del proyecto, los gerentes pueden garantizar que cada componente cumpla con los estándares predefinidos.
Gestión de proyectos más fácil con Zia
Projects Plus presenta capacidades de IA y aprendizaje automático (ML) con Zia, el motor de inteligencia artificial de Zoho, para automatizar análisis de datos complejos y proporcionar información predictiva, que pueden brindar:
- Eficiencia y productividad mejorada: al analizar datos del desempeño del proyecto, los negocios pueden identificar áreas de mejora y optimizar los procesos. Por ejemplo, el análisis de datos puede revelar cuellos de botella en la línea de tiempo del proyecto, tomar acciones correctivas y asegurar el cumplimiento de los plazos.
- Asignación inteligente de recursos: permite determinar si los recursos están siendo infrautilizados o sobrecargados para optimizar su localización y asignar tareas adecuadas según las habilidades de cada persona en el equipo.
- Pronósticos y planificación precisos: facilita hacer predicciones más acertadas sobre los resultados futuros del proyecto y ajustar los planes para evitar retrasos y sobrecostos.
Projects Plus se integra fácilmente con la amplia suite de software de Zoho, así como con aplicaciones de terceros, incluidos Microsoft Office 365, Google Workspace y herramientas populares de gestión de archivos, colaboración, servicio al cliente y análisis.
