PyME y emprendedores deben estar listos para la contabilidad electrónica: Aspel
A partir de enero de 2016, todas las personas morales y físicas con ingresos menores a cuatro millones de pesos están obligadas a llevar su contabilidad de forma electrónica, es decir, 4.2 millones de contribuyentes. Esto significa que sus asientos contables, registros y libros en papel tendrán que ser digitalizados, y la información contable deberá ser enviada por Internet al Servicio de Administración Tributaria (SAT), así lo manifestó el desarrollador mediante un comunicado.
Con el propósito de cumplir en tiempo y forma con esta disposición, es necesario que las pequeñas y medianas empresas (PyME), además de los emprendedores, consideren que el proceso de clasificación y de captura de la información requerida toma tiempo, por lo que no deben dejarlo para el último momento, aconsejó la marca.
Asimismo refirió que el sistema que elijan debe tener la capacidad de conectar las operaciones contables con las de las distintas áreas del negocio, asegurando su claridad, y de generar automáticamente y de forma muy sencilla los documentos que integran la contabilidad electrónica para luego ser entregada al SAT con todos los requisitos establecidos.
“La contabilidad electrónica implica olvidarse del uso de papel para facturar y llevar las cuentas, por lo que el manejo de las finanzas de las empresas se vuelve más eficiente; sin embargo, estos cambios solo se realizan cuando la autoridad fiscal lo exige y pone una fecha límite para ello”, comentó Brian Nishizaki, director de ventas de Aspel.
Es importante que los empresarios se apoyen en su contador para aplicar exitosamente este nuevo esquema, pero también es necesario involucrar a otras áreas de la compañía, como el departamento de compras, almacén, cuentas por pagar y tesorería, por lo que la capacitación del personal será vital para que este proceso se lleve a cabo en armonía, concluyó el desarrollador.
