Impresión gestionada, la opción en competitividad
El uso de papel seguirá siendo vital en un ambiente de trabajo; sin embargo, ello no significa que deba usarse en exceso o que los costos de su manejo y almacenamiento se disparen, por lo que las empresas deben promover el uso adecuado de los recursos y una de las formas de lograrlo es con la filosofía Print, Manage, Move; según declaró Lexmark.
María Rosa Casillas, directora general de la firma en México, explicó que el “imprimir adecuadamente”, no se refiere únicamente a las velocidades o funciones de los dispositivos, sino también al “Print”, que consiste en crear un ambiente de impresión que funcione con equipos acorde a las necesidades específicas del cliente, ubicados correctamente para un ambiente de impresión controlado.
El Manage por su parte, significa procurar el ambiente de impresión monitoreado de tal forma que podamos anticiparnos a los eventos de soporte que requieran los usuarios finales. Ello aseguró la directiva, ofrece beneficios adicionales tales como mayor visibilidad y control total de equipos, identificación en tiempo real de problemas técnicos, distribución de costos por departamento y la correcta identificación de áreas de oportunidad para disminuir el volumen de impresión.
Finalmente, señaló que el “Move” es la concientización sobre cómo es mejor enviar el mensaje y respecto a eso, la información digital se mueve electrónica e instantáneamente a un menor costo. Por ello, señaló, es más eficiente mover la información, evitando que el papel defina la velocidad de los procesos de negocios.
La propuesta de valor Print Move Manage se traduce entonces en un conjunto de soluciones específicas de la industria para mejorar, mantener y gestionar su infraestructura de impresión y flujo documental.
