Cinco tendencias en MPS en el sector empresarial: Xerox
De acuerdo con la compañía, el mercado de los Servicios Administrados de Impresión (MPS) es relativamente joven en México, debido a que aún organizaciones, como las Pymes, están experimentando nuevas maneras de incrementar su productividad con la tecnología naciente, sobre todo si esta tecnología permite crear flujos de trabajo basados en la digitalización de documentos e información que puedan ser compartidas de manera inmediata.
Añadió que el 2017 representa un año de retos y actualizaciones que a nivel global se deberán enfrentar, por lo que las tendencias tecnológicas en MPS irán teniendo impacto en el sector empresarial debido a su propuesta de valor que ayudará a todo tipo de organizaciones a posicionarse, no sólo a nivel comercial, sino también a nivel económico y productivo.
–Movilidad y conectividad: con el surgimiento del trabajador móvil se requieren de herramientas que beneficien la productividad a distancia, con opciones a imprimir y escanear desde cualquier dispositivo como un smartphone o tableta, un aporte de la tecnología ConnectKey, mencionó la marca. En cuanto a la conectividad, refirió que la mayoría de sus equipos poseen pantallas táctiles con Wifi que permiten enviar documentos desde la impresora vía correo electrónico o fax.
–Servicios en la nube: la información que antes estaba en físico, ahora puede ser controlada, administrada, editada y compartida directamente desde la nube. Por ejemplo, la herramienta Easy translation, es un servicio de traducción en la nube que permite escanear un documento y traducirlo en un equipo multifuncional a más de 35 idiomas, así como su almacenamiento digital en herramientas como Box, Dropbox y Google Drive.
–Ahorro: la optimización de los flujos de trabajo y la digitalización de documentos, así como la calidad de impresión, permite a las organizaciones tener ahorros por encima del 30% en gastos relacionados a impresión, como, por ejemplo, papel, mantenimiento del equipo, tinta y energía eléctrica. Asimismo, los Servicios Administrados permiten generar reportes consolidados y detallados por usuario, departamento o dispositivo con los que se podrá conocer la asignación de gastos, el consumo y la eficacia del entorno de impresión.
–Seguridad en la información: los MPS reducen el desorden de la información y garantizan la protección de los datos, ya que todo el ecosistema de impresión puede controlarse de manera centralizada al dar accesos autorizados a usuarios y dispositivos.
–Experiencias del usuario: las empresas no son las únicas al verse beneficiadas con la implementación de los Servicios Administrados, sino también los usuarios al tener un sistema de trabajo de fácil manejo. Los MPS facilitan a los usuarios a imprimir, copiar y digitalizar mediante menús fáciles de utilizar, ayudando a aumentar su producción hasta en un 20%.
La tecnología juega un papel imprescindible en cualquier compañía, pues gracias a ella radica el éxito y el progreso. Y en este sentido, los servicios administrados de impresión se han vuelto el punto de interés de grandes, medianas y pequeñas organizaciones ya que abre puertas a mejores oportunidades de negocio y crecimiento interno, con lo cual se pueden cubrir las expectativas de los clientes, concluyó Xerox.
