Factura electrónica clave para hacer crecer a las empresas mexicanas: Contpaq i
La visión de la empresa sobre este proceso va más allá de cumplir con una disposición oficial. Se trata, en palabras de René Torres Fragoso, director general de Contpaq i, del elemento que ayudará, principalmente a las empresas del sector MiPyME, a impulsar su automatización con el beneficio principal de generar información para el análisis de su negocio y mejorar la toma de decisiones.
Además de reducir costos de impresión, almacenamiento y envío, el ejecutivo comentó, que permite tener una visión clara de los procesos de facturación, contabilidad, ventas, flujo de efectivo, compras y elaboración de declaraciones de impuestos, entre otros.
Uno de los objetivos de la compañía es facilitar la transición de la factura en papel a la digital, por tal motivo informó que las versiones 2012 de su software empresarial con facturación electrónica, además de ayudar con la emisión, recepción, validación y timbrado también favorecen la contabilidad y administración comercial de una empresa; asimismo, integran las modificaciones fiscales vigentes durante el presente año y ofrecen beneficios de negocio que facilitan aún más el trabajo:
1. Cumplir con las disposiciones fiscales que aplican este 2012: régimen fiscal, RFC, forma de pago, unidad de medida y emisión de las versiones 2.2 de CFD y 3.2 de CFDI
2. Cancelación de CFDI sin necesidad de visitar la página web del SAT
3. Seguimiento de pagos mediante el manejo del esquema en parcialidades
4. Evitar errores al revisar la factura antes de timbrarla y notificarla al SAT
5. Consulta de CFDI en Internet
6. Trabajar con cadenas comerciales, entregando facturas con la información que solicita este tipo de negocios
7. Reducir tiempos en la operación comercial, al generar órdenes de compra a partir de documentos electrónicos recibidos
8. Incluir en los correos electrónicos mensajes que ayuden a personalizar e identificar los envíos de facturas electrónicas
9. Configurar plantillas para manejo de facturas e impuestos según el giro de la empresa
10. Control y clasificación de pedidos, cotizaciones y órdenes de compra con un solo formato
11. Timbrado sin costo por cada CFDI emitido
